A nota fiscal é o documento que regulariza e comprova todas as vendas ou prestação de serviços feitas pela sua empresa. Ou seja, é essencial para o bom funcionamento dos negócios e para a declaração dos impostos sobre as operações realizadas.
Com a emissão de nota fiscal feita corretamente, a sua empresa pode acompanhar e controlar com mais efetividade todas as entradas e saídas de mercadoria e checar quanto foi pago de imposto em cada operação. O objetivo principal da nota fiscal é registrar o processo de venda e descrever todas as informações essenciais para você e para o seu consumidor.
Emitir a nota fiscal eletrônica facilita diversos processos internos da empresa, em áreas contábeis e fiscais. Isso quer dizer que, como todos os dados da compra e venda estão nesse “papel virtual”, é mais fácil armazená-los e fazer os cálculos posteriormente.
A emissão de comprovantes fiscais é obrigatória para empresas que contribuem para o ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços) ou para o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). A não emissão destes comprovantes é considerada sonegação fiscal e pode acarretar em diversas consequências para os negócios.
Porém, existem exceções, como é o caso dos MEIs (Microempreendedores Individuais), que a emissão é obrigatória apenas quando realizam algum serviço para uma Pessoa Jurídica. Caso o MEI realize uma venda ou prestação de serviço para Pessoa Física, então o mesmo está dispensado da obrigatoriedade.
A nota fiscal ganhou um formato digital em 2006, mais conhecido como NF-e.
A NF-e foi desenvolvida com o objetivo de facilitar e modernizar o processo de emissão do documento fiscal, já que podem ser armazenadas eletronicamente e eliminar de vez os arquivos físicos e também acabar com os trabalhos manuais, evitando erros e estabelecendo um procedimento mais prático e eficaz para as empresas. Porém, para que cada empresa possa fazer a emissão de NF-e é necessário ter um software.
Sendo assim, a seguir listamos alguns dos melhores softwares para emissão de NF-e que você pode utilizar em sua empresa.
O sistema ASAAS oferece uma solução completa para emitir cobranças, fazer o acompanhamento dos valores recebidos, emitir notas fiscais e outros serviços. Atualmente é uma das soluções financeiras mais completas disponíveis para o mercado.
O Sebrae também oferece um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica, esse sistema foi possível porque o governo de São Paulo se uniu ao Sebrae para a criação do mesmo.
As vantagens do software é que não há limite mensal de emissão de NF-e, além do sistema estar disponível para todo o Brasil.
O Contabilizei é uma plataforma online que oferece serviços de contador e também um programa de emissão de NF-e. Até pouco tempo atrás, era gratuito emitir nota fiscal, porém agora eles cobram.
Sendo assim, o plano mais básico é de R$89 por mês. Este plano é ótimo para quem trabalha sozinho em sua empresa, não tem sócios e nem funcionários.
Assim, emitindo suas NF-e você mantém seus produtos e serviços regularizados e sua loja de importados dentro das normas.
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